Mietverfahren

Wie mietet man ein Apartment bei BBF ?

1. Anfrage
Wenn Sie auf der Webseite eine der E-Mail-Adressen anklicken und Ihre Anforderungen im entsprechenden Formular eintragen, können wir Ihnen ein detailliertes Angebot unterbreiten.

• Geben Sie bitte den Bereich oder die Bereiche an, in denen Sie in Brüssel leben möchten:
  - Airflats (Woluwe, Evere, Etterbeek)
  - Cityflats (Viertel City und Louise)
  - Schumanflats (Europaviertel)

• Welche Art von Apartment möchten Sie mieten?
  - Einzimmerwohnung Apartment mit einem Schlafzimmer
  - Apartment mit zwei Schlafzimmern
  - Apartment mit drei Schlafzimmern

• Wie lange möchten Sie diese Wohnung mieten?
  Die Mietdauer beträgt mindestens einen Monat. Die Verträge können von Monat zu Monat verlängert werden.

• An welchem Daten sollte der Mietvertrag anfangen?

2. Unser Vorschlag
Sobald Sie Ihre Anfrage ausgefüllt und verschickt haben, wird die entsprechende Agentur per E-Mail schnellstens ein Angebot unterbreiten. Wenn Sie mit diesem Angebot einverstanden sind, sollten Sie dies möglichst schnell per E-Mail bestätigen, damit die Agentur für Sie diese Wohnung buchen kann. Diese Buchung entfällt nach zwei Tagen, insofern BBF dann weder eine gültige Bestätigung in Form eines unterschriebenen Vertrags noch eine Buchungsgebühr von € 200 in ihrem Besitz hat.


3. Mietvertrag
Sobald die Agentur Ihre Bestätigung erhalten hat, wird sie Sie um Ihre genauen Daten bitten, damit Sie den Mietvertrag erstellen kann. Dieses Dokument muss von einem Vertreter Ihrer Gesellschaft oder vom Mieter unterschrieben werden. Bitte schicken Sie zwei Kopien an die besagte Agentur. 4a. Kaution Im Hinblick auf die Schäden, die im Apartment während des Mietverhältnisses entstehen können, muss eine Kaution in Höhe der Miete für den ersten Monat hinterlegt werden.


4b. Monatsmiete
Für jeden Monat, in dem das Apartment bzw. der Garagenplatz gemietet wird, wird eine Rechnung erstellt. Die erste Rente enthält die Kosten für die Endreinigung. Das ist die große Reinigung, die nach Ihrer Abreise stattfindet. Die Kosten für diese Endreinigung müssen am Anfang des Mietverhältnisses gezahlt werden.


5. ZahlungsmÖglichkeiten
Die Kaution und die Mieten können beide per Kreditkarte (online) oder per Banküberweisung gezahlt werden. Barzahlungen sind in der Agentur möglich. Internet und Telefonrechnungen können online per Kreditkarte gezahlt werden.


6. SchlÜsselübergabe
Wenn diese Zahlungen erfolgt sind, können Sie die Schlüssel abholen, entweder während der Bürostunden in der Agentur oder außerhalb der Bürostunden in einem sicheren Briefkasten in einem der Eingangsbereiche des Gebäudes. Sie bekommen von der Agentur einen speziellen Schlüsselcode, damit Sie Ihre Schlüssel in aller Sicherheit in Empfang nehmen können.


7. Einzug
Beim Einzug müssen Sie die Liste der Bemerkungen gemäß Inventarliste ausfüllen (die Liste finden Sie auf der Webseite). Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie dieses Dokument Ihrer örtlichen Agentur aushändigen.


8. WÄhrend Ihres Aufenthalts
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie als Mieter von Brussels Business Flats die in den Eingangsbereichen und Aufzügen vorhandenen allgemeinen Informationen und Satzung sorgfältig lesen müssen. Wenn Sie irgendeine zusätzliche Information brauchen, können Sie während der Bürostunden Kontakt zu Ihrer örtlichen Agentur aufnehmen. Wenn Reparaturen in Ihrer Wohnung anstehen, füllen Sie bitte das Formular der technischen Unterstützung aus.


9. Auszug
Beim Auszug müssen Sie die Schlüssel der Wohnung entweder vor 12 Uhr mittags in Ihrer örtlichen Agentur abgeben und sie in den BBF-Briefkasten im Eingangsbereich zurücklassen. Für alle weiteren administrativen oder finanziellen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Agentur.

Inventarlisten

• Einzimmerwohnung
• 1 Schlafzimmer
• 2 Schlafzimmer
• 3 Schlafzimmer