Procédure de location
Procédure de location
Comment louer un appartement auprès de BBF ?
1. Demande de location
En cliquant sur une des adresses e-mail sur le site web et en complétant vos exigences dans le formulaire de demande, nous vous enverrons une proposition de location détaillée.
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Indiquez le(s) quartier(s) à Bruxelles où vous souhaiteriez résider:
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Airflats (Woluwe, Evere, Etterbeek)
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Cityflats (City et quartier Louise)
- Schumanflats (quartier européen)
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Indiquez le type d'appartement que vous souhaiteriez louer:
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Studio
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Appartement
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1 chambre
Appartement
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2 chambres
Appartement
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3 chambres
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Indiquez pendant combien de temps vous souhaiteriez louer:
La période minimale de location est d'un mois les contrats sont prorogeables par mois.
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Indiquez la date à laquelle vous souhaiteriez commencer à louer.
2. Notre proposition
Une fois que vous avez complété et envoyé votre formulaire de demande détaillé, l'agence concernée vous enverra une proposition par retour d’e-mail. Si cette proposition répond à vos exigences, veuillez confirmer dès que possible par e-mail afin de permettre à l’agence de réserver l’appartement pour vous. La réservation expirera dans les 2 jours si BBF ne reçoit aucune confirmation valable telle que la signature d’un contrat ou le paiement des frais de réservation de €200.
3. Bail
Une fois que nous avons reçu votre confirmation, l'agence demandera vos coordonnées exactes afin d'établir le bail. Ce document doit être signé par un représentant de la société ou par le locataire. Veuillez envoyer 2 copies à l’agence concernée.
4a. DÉpÔt
Un dépôt égal au montant du loyer du premier mois sera facturé en cas de dommages causés à l'appartement au cours de la période de location.
4b. Loyer mensuel
Pour chaque mois de loyer concernant un appartement et/ou garage, une note de location (facture) sera établie. La première note de location comprend le prix du nettoyage final. Il s’agit du principal nettoyage qui sera réalisé après votre départ. Le nettoyage final doit être payé une seule fois au début du bail.
5. Facilités de paiement
Le dépôt et la note de location peuvent être payés par carte de crédit (en ligne) ou par virement bancaire. Un paiement en espèces est possible à l’agence. La connexion Internet et le téléphone peuvent être payés en ligne par carte de crédit.
6. RÉcupÉration des clÉs
Une fois que ces paiements ont été réglés, vous pouvez récupérer vos clés soit durant les heures de bureau à l'agence, soit après les heures de bureau dans un des coffres-forts situés dans une des entrées du bâtiment. L’agence vous communiquera un code spécial afin de récupérer vos clés dans le coffre.
7. ArrivÉe
A votre arrivée, on vous demandera de compléter la liste de remarques par rapport à l’inventaire (que vous pouvez trouver sur le site web). Une fois que cela a été fait, on vous demandera de remettre ce document à votre agence locale.
8. Durant votre sÉjour
En tant que locataire de Brussels Business Flats, il vous est conseillé de lire attentivement les informations générales et les règlements administratifs placés dans les halls d’entrée et les ascenseurs. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, vous pouvez contacter votre agence locale durant les heures de bureau. Si vous avez besoin de réparations dans votre appartement, vous pouvez remplir le formulaire d’assistance technique.
9. DÉpart
A votre départ, vous êtes obligé de remettre les clés à votre agence locale avant midi ou de les déposer dans la boîte aux lettres de BBF dans le hall d’entrée. Pour toute autre question d’ordre administratif ou financier, veuillez contacter votre agence locale.
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